Visszaélés-bejelentés

1. Mit lehet bejelenteni?

Jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményt, mulasztást, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt. A rendszer célja, hogy a bejelentés bizalmasan, megtorlástól való félelem nélkül megtehető és kivizsgálható legyen.

2. Ki tehet bejelentést?

Bejelentést tehet különösen a Társaság jelenlegi vagy korábbi foglalkoztatottja, a foglalkoztatási jogviszony létesítésére irányuló eljárásban részt vevő személy, továbbá a Társasággal szerződéses kapcsolatban álló vagy ilyen kapcsolat létesítésére irányuló eljárásban részt vevő egyéni vállalkozó, vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve ezek felügyelete és irányítása alatt álló személy, valamint a jogszabályban meghatározott további jogosultak.

3. Hogyan tehető bejelentés?

Írásban: Mentor-Ház Tanácsadó és Ügynökség Kft., 6200 Kiskőrös, Uzsoki u. 1. – a borítékon „Visszaélés-bejelentés – bizalmas” megjelöléssel.

Elektronikusan: info@mentor-haz.hu, „Visszaélés-bejelentés” tárggyal. A bejelentésekhez való hozzáférést a Társaság a kijelölt, pártatlan kezelőre korlátozza.

Szóban / személyesen: előzetes időpont-egyeztetés alapján a Társaság székhelyén. A szóbeli bejelentést a törvény szerinti módon írásba foglaljuk, és lehetőséget biztosítunk annak ellenőrzésére, helyesbítésére és elfogadására.

4. Mit érdemes megadni?

A bejelentésben célszerű a lehető legpontosabban leírni az eseményt, annak idejét, helyét, az érintett személyeket és a rendelkezésre álló bizonyítékokat. A bejelentő megadhatja nevét és elérhetőségét, hogy a rendszer működtetője visszajelzést adhasson és szükség esetén pontosítást kérhessen.

5. Visszaigazolás és kivizsgálás

Az írásbeli bejelentés kézhezvételétől számított 7 napon belül visszaigazolást küldünk. A bejelentést a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, főszabály szerint legfeljebb 30 napon belül kivizsgáljuk. Különösen indokolt esetben ez meghosszabbítható, de a kivizsgálás és a tájékoztatás határideje összesen sem haladhatja meg a 3 hónapot.

6. Bizalmasság és személyes adatok

A rendszert úgy működtetjük, hogy a személyazonosságát felfedő bejelentő, a bejelentésben érintett személy és az érdemi információval rendelkező személy személyes adatait az arra jogosultakon kívül más ne ismerhesse meg. Kizárólag a kivizsgáláshoz elengedhetetlenül szükséges személyes adatok kezelhetők; a szükségtelen adatokat haladéktalanul törölni kell.

7. A bejelentő védelme

A jogszerű bejelentés miatt a bejelentővel szemben hátrányos intézkedés nem alkalmazható. A védelem feltételeit és részletes szabályait a 2023. évi XXV. törvény határozza meg.

8. Mikor mellőzhető a vizsgálat?

A törvényben meghatározott esetekben – például azonosíthatatlan bejelentő, nem jogosult személy bejelentése, azonos tartalmú ismételt bejelentés vagy aránytalan érdeksérelem esetén – a kivizsgálás mellőzhető. Az anonim bejelentés tehát megtehető, de kivizsgálása a törvény alapján mellőzhető.

9. Rosszhiszemű bejelentés

A bejelentési rendszer nem használható tudatosan valótlan információ közlésére vagy más személy jogellenes sérelmére. A rosszhiszemű bejelentésnek jogi következménye lehet.

10. Külső bejelentési lehetőségek

A törvény egyes állami szerveknél elkülönített visszaélés-bejelentési rendszereket is meghatároz. A belső rendszer igénybevétele nem zárja ki a jogszabályban biztosított külső bejelentési és jogorvoslati lehetőségeket.

11. Adatkezelési tájékoztatás

A bejelentéshez kapcsolódó személyes adatok kezelésének jogalapja a Társaságot terhelő jogi kötelezettség teljesítése. A bejelentő személyes adatai a bejelentésben érintett személy hozzáférési joga gyakorlása során sem tehetők számára megismerhetővé. További általános információ az Adatkezelési tájékoztatóban található.

Jogszabályi háttér: 2023. évi XXV. törvény, különösen 18–29. §; 2017. évi LIII. törvény (Pmt.); (EU) 2016/679 rendelet (GDPR).